一場婚禮,十五年的陪伴與堅持——專訪婚禮統籌 Palette co.
Share
婚禮只有一天,但一場婚禮的誕生,往往需要數個月甚至一年以上的準備。對婚禮統籌來說,工作不只是安排流程、聯絡廠商,更是在新人最忙碌、最焦慮的時候,成為一位值得信任的夥伴。
成立近十五年的 Palette co,是香港最早投入婚禮統籌服務的團隊之一。對主理人 Zoe 而言,一場成功的婚禮,從來不只是把流程做好,而是讓新人和家人都能安心享受這一天。
走過 15 年,見證香港婚禮統籌的誕生
談起創業契機,Zoe 表示,十五年前香港幾乎還沒有「婚禮統籌」這個概念,當時市場上多半以婚紗攝影、婚禮攝影及化妝服務為主,而海外已經開始流行這樣的專業服務。
「我們發現,每一次工作都能陪伴新人迎接人生最快樂的一天,這份工作很有意義,所以決定投入這個行業。」Zoe 說。
起初客戶大多是旅居海外、回香港舉辦婚禮的新人。由於親友都在香港,但新人長年居住國外,因此需要專業團隊協助安排大小細節。隨著婚禮統籌概念逐漸普及,本地新人開始理解專業分工的重要性。
過去,婚禮幾乎交由兄弟姊妹包辦,如今更希望能保留親友們的寶貴時間,讓他們一起感受婚禮的過程,而不是忙著處理流程與突發狀況,讓婚禮統籌成為婚禮不可或缺的一部分。
比起婚禮統籌,更像一位可靠的朋友
在許多人眼中,婚禮統籌的工作就是安排時間表、控制流程,但在 Palette co.看來,真正重要的反而是「陪伴」:「其實我們很多時候,都像是一位心理輔導員。」
一場婚禮的背後,除了場地、預算、流程之外,也伴隨著新人對未來生活的期待,以及雙方家庭的磨合。有時看似微不足道的小事,都可能演變成彼此之間的壓力。因此,在籌備過程中,Zoe 除了擔任與處理流程角色、提醒注意事項,也會站在朋友的角度,陪伴新人面對這種相關問題。
擔任婚禮司儀時,雖然與新人相處時間不像婚禮統籌那麼長,但透過一次次訪談,了解兩人的愛情故事,再用朋友的語氣分享給每一位賓客:「我們希望站在台上的,不只是一位主持人,而是一位真正認識新人的朋友。」
婚禮沒有標準答案,如何完成新人夢想更重要
近年婚禮最大的改變,是新人越來越重視互動與體驗。
比起過去按部就班完成儀式,讓婚禮成為一場有紀念意義的聚會,不希望朋友只是來吃一頓飯,而是一起留下美好回憶。因此,各種驚喜橋段、沉浸式活動,逐漸成為婚禮的新趨勢。
但再多創意,都必須回到最現實的一件事:預算。
有人願意把預算放在婚紗攝影,有人更重視婚宴氛圍,也有人希望將經費留給旅行,每一對新人都有不同的優先順序:「我們不是一味叫新人增加預算,而是陪他們找到最適合自己的安排。」
除了新人,Zoe 也會一併考量雙方家長的想法。從宴客場地、喜帖、敬茶流程,到父母的服裝安排,都會提前與家人充分溝通,希望整合家人們的期待,減少婚禮當天的摩擦,讓所有人都能留下美好的回憶。
專業分工,是為了守護婚禮最重要的一天
15 年的婚禮經驗,有一件事 Palette co.始終堅持:婚禮統籌與婚禮司儀,不由同一個人兼任。
「企劃,是在台下解決所有問題;司儀,則是在台上帶領整場婚禮。如果同一個人同時做兩件事,就一定會有一方被犧牲。」,婚禮現場會有很多突發狀況,像是影片無法播放、音響故障、流程延誤等,但對 Palette co.而言,婚禮最重要的不是沒有問題,而是即使出現問題,也要讓新人毫無察覺,安心享受屬於自己的幸福時刻。
從業 15 年,至今仍經常被感動落淚
談到 15 年來最大的成就感,答案並不是完成多豪華的婚禮,而是陪伴新人一步步走到婚禮當天的過程。直到現在,每次聽見新人交換誓詞、說出感謝詞,看父母在台上分享新人們成長的故事,依然會忍不住眼眶泛紅。
「每一場婚禮都是獨一無二的,而最大的成就感,就是陪伴新人,從一個想法開始,一步一步完成他們心中最理想的婚禮。」
替每對新人珍藏美好的愛情,就是 Zoe 十多年來始終熱愛婚禮統籌這份工作的原因。